Algemene voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN EVENEMENT OVEREENKOMST

Deze Algemene Voorwaarden (“Voorwaarden”) regelen de relatie tussen de Klant en B.BOOTHIQUE met betrekking tot de levering van Photo Booth- en evenementstyling en planningdiensten. Door akkoord te gaan met dit contract stemt de Klant in met de onderstaande voorwaarden.

AANBETALING EN BETALINGSVOORWAARDEN PHOTO BOOTH

Een niet-restitueerbaar voorschot van €100 dient te worden voldaan bij bevestiging van het contract. Het resterende bedrag dient uiterlijk 10 dagen voor aanvang van het evenement door de klant te worden voldaan. In het geval van annulering minder dan 48 uur voor aanvang van het evenement, is de klant verplicht het volledige bedrag te betalen. Bij evenementen die binnen 72 uur plaatsvinden, brengen wij een spoedtoeslag van €35 in rekening.

BIJBOEKEN NA TIJDSLIMIET

Indien de klant ervoor kiest om langer gebruik te maken van de Photo Booth na het verstrijken van de afgesproken tijdslimiet, worden er extra kosten van €55 per uur in rekening gebracht. Na middernacht wordt dit tarief verhoogd naar €65 per uur. Deze kosten worden gefactureerd in uurlijkse intervallen.

AANBETALING EN BETALINGSVOORWAARDEN EVENT STYLING

Bij het reserveren van onze styling service vragen wij altijd een niet-restitueerbare aanbetaling van 30% van het totale bedrag. Deze aanbetaling is vereist om uw reservering te bevestigen. Na ontvangst van onze factuur heeft u 10 dagen de tijd om de betaling te voldoen. Zodra de betaling is ontvangen, zullen wij beginnen met de voorbereidingen voor uw dienstverlening. Het resterende bedrag dient uiterlijk 10 dagen voor de aanvang van het evenement te worden betaald. In het geval van annulering minder dan 5 dagen voor aanvang van het evenement, is de klant verplicht het volledige bedrag te betalen.

De consument heeft de plicht om onjuistheden in verstrekte of vermelde betaalgegevens onverwijld aan de ondernemer te melden.

TE LATE BETALINGEN EN INCASSOKOSTEN

Indien de consument niet tijdig aan zijn betalingsverplichtingen voldoet, en nadat de ondernemer de consument heeft gewezen op de te late betaling, wordt de consument een termijn van 14 dagen gegund om alsnog aan zijn betalingsverplichtingen te voldoen. Indien de betaling niet binnen deze 14-dagen-termijn plaatsvindt, is de consument over het nog verschuldigde bedrag de wettelijke rente verschuldigd. Daarnaast is de ondernemer gerechtigd om buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen. Deze incassokosten bedragen maximaal 15% over openstaande bedragen tot € 2.500,-, 10% over de daaropvolgende € 2.500,-, en 5% over de volgende € 5.000,-, met een minimum van € 40,-. De ondernemer behoudt zich het recht voor om af te wijken van deze genoemde bedragen en percentages indien dit in het voordeel is van de consument.

PRIJZEN EN KOSTEN

Tenzij we samenwerken met een derde partij die exclusieve prijzen hanteert, zijn alle prijzen die door B.BOOTHIQUE worden vermeld inclusief 21% btw. Houd er rekening mee dat de prijzen exclusief reiskosten zijn. Voor evenementen buiten Amsterdam geldt een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer. In het buitenland worden extra kosten in rekening gebracht voor verblijf en andere gerelateerde uitgaven.

VOORBEREIDING EN UITVOERING

De klant dient ervoor te zorgen dat B.BOOTHIQUE tijdig kan beginnen met de uitvoering van de overeenkomst. Dit omvat het beschikbaar stellen van de evenementlocatie minimaal 4 uur voor aanvang van de styling. Voor grotere opdrachten zal B.BOOTHIQUE aangeven hoeveel tijd er nodig is. Voor de Photo Booth is het noodzakelijk dat B.BOOTHIQUE minimaal 1 uur van tevoren toegang heeft tot de locatie. We benadrukken dat de locatie gemakkelijk toegankelijk moet zijn, bij voorkeur met een lift of op de begane grond. In overleg kan deze termijn worden aangepast, afhankelijk van de omvang van het evenement.

UITBESTEDING AAN DERDEN

B.BOOTHIQUE behoudt zich het recht voor om de overeengekomen dienstverlening (gedeeltelijk) uit te besteden aan derden.

INDICATIEVE AFBEELDINGEN EN BESCHRIJVINGEN

Alle afbeeldingen, foto’s, schetsen, kleuren en omschrijvingen die op onze website en sociale media worden getoond, dienen slechts ter illustratie. Deze kunnen niet als basis dienen voor schadevergoeding, (gedeeltelijke) ontbinding van de overeenkomst of opschorting van enige verplichting. We benadrukken dat elk evenement dat wij verzorgen uniek is en dat voorbeeldfoto’s of eerder werk enkel een indicatie geven van onze stijl en mogelijkheden.

INGEBREKESTELLING BIJ TEKORTKOMING

Indien de Opdrachtgever van mening is dat B.BOOTHIQUE (een onderdeel van) de Overeenkomst niet naar behoren nakomt, dient hij binnen 3 werkdagen een schriftelijke ingebrekestelling aan B.BOOTHIQUE te verstrekken, inclusief een gedetailleerde beschrijving en beeldmateriaal van de vermeende tekortkoming.

PRIJSAANPASSINGEN

B.BOOTHIQUE behoudt het recht om de prijzen op enig moment aan te passen. Eventuele prijsaanpassingen zullen voorafgaand aan de ingangsdatum aan de klant worden meegedeeld.

EIGENDOM VAN MATERIALEN EN GEPERSONALISEERDE ITEMS

Alle materialen die worden geleverd voor de styling van een evenement zijn en blijven eigendom dan wel in beheer van B.BOOTHIQUE. Gepersonaliseerde items kunnen in overleg met B.BOOTHIQUE worden behouden.

KOSTEN VOOR BESCHADIGDE MATERIALEN

In geval van schade aan items tijdens het evenement worden achteraf kosten in rekening gebracht bij de klant voor reparatie of vervanging van de beschadigde items. Wij behouden ons het recht voor om alle kosten voor reparatie of vervanging van beschadigde apparaten of spullen volledig te verhalen op de consument.

VRIJBLIJVENDE OFFERTES

De offertes van B.BOOTHIQUE zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen, tenzij anders aangegeven.

SAMENGESTELDE PRIJSOPGAVE

Een prijsopgave die is samengesteld uit meerdere diensten en producten verplicht B.BOOTHIQUE niet tot het uitvoeren van de opdracht tegen een deel van de offerteprijs.

WIJZIGINGEN IN DATUM, TIJD OF LOCATIE

Elke aanvraag voor wijzigingen in de datum, tijd of locatie van het evenement moet schriftelijk worden ingediend, ten minste dertig (30) dagen voorafgaand aan de oorspronkelijk geplande datum. In geval van onbeschikbaarheid voor de voorgestelde alternatieve datum, tijd of locatie, wordt de aanbetaling verbeurd verklaard en worden er geen diensten geleverd.

PARKEREN

De klant dient te zorgen voor een geschikte parkeerplaats voor het voertuig van B.BOOTHIQUE gedurende de aanwezigheid op het evenement. De parkeerplaats dient zich in de nabijheid van de locatie te bevinden, en de klant dient vóór de evenementsdatum de benodigde parkeervergunning of -pas te verstrekken indien nodig.

TOEGANG, RUIMTE, STROOM EN LOCATIE VOOR DE PHOTO BOOTH

We leveren niet standaard een backdrop mee, dit is ook niet verplicht voor het gebruik van de Photo Booth. De klant dient een geschikte ruimte op de locatie te voorzien voor de Photo Booth. Deze ruimte moet vlak, stevig en minstens 2m2 zijn. Bovendien moet er een nabijgelegen stroompunt beschikbaar zijn voor de Photo Booth. Bij aankomst op locatie zal de booth manager bepalen wat de optimale positie is voor de Photo Booth, rekening houdend met factoren zoals lichtinval en achtergronden. Indien de klant er echter voor kiest om een andere locatie voor de Photo Booth te selecteren, aanvaardt de klant zelf de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de gemaakte foto’s op die locatie.

GEBRUIK VAN DE PHOTO BOOTH OP BUITEN LOCATIES

De Photo Booth kan op een buitenlocatie worden geplaatst, op voorwaarde dat deze afdoende beschermd is tegen weersinvloeden. Bij regen of dreigende regenval kan de Photo Booth niet buiten worden opgesteld. Houd er rekening mee dat de buitenverlichting kan variëren, en B.BOOTHIQUE kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor dergelijke schommelingen. Zowel de Photo Booth als de printer mogen uitsluitend worden verplaatst door de aangewezen booth manager van die dag. In het geval dat deze apparatuur door anderen wordt verplaatst en dit schade veroorzaakt, zal de klant aansprakelijk worden gesteld voor de reparatiekosten.

DOWNLOADEN

Bij ontvangst van de downloadbare link voor de foto’s aanvaardt de klant alle verantwoordelijkheid voor het bewaren en beschermen ervan. B.BOOTHIQUE is niet verantwoordelijk voor de levensduur van de geleverde media of toekomstige technologische veranderingen die de leesbaarheid ervan kunnen beïnvloeden. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om de foto’s indien nodig te kopiëren naar nieuwe media. Om de foto’s op te slaan in de online galerij, dient de gast op de “Done” knop te tikken nadat de content is genomen. Dit zorgt ervoor dat de gemaakte foto’s correct worden opgeslagen voor latere download.

ONTWERP FRAME

B.BOOTHIQUE zal een fotoframe ontwerpen op basis van het materiaal dat de klant verstrekt middels het design formulier, inclusief logo’s, lettertypen, monogrammen en ideeën. Het standaard ontwerp bevat ons logo “B.BOOTHIQUE